Учетная система и передача дел новым сотрудникам

Очень частая ситуация — выдача прав доступа новому сотруднику. С ней может совпадать по времени отбирание тех же самых прав у старого (увольняющегося), а может не совпадать.

Права старого и нового сотрудника могут пересекаться частично, при этом включая совершенно различные функции. Новый или старый сотрудник могут совмещать должности.

Решение проблемы примитивно — вам требуется ролевая модель доступа к функциям и данным. Набрал для учетной записи ролей — и всё. Обычно роль — понятие довольно обобщенное, в разные роли могут входить разные функции системы учета, то есть модель — трехэтажная.

  1. Функции (подпрограммы, подсистемы, отчеты)
  2. Роли (включают пересекающиеся в общем случае наборы функций)
  3. Пользователи (у каждого — свой набор ролей)

Все это не удерживает пользователей (и даже администраторов) от соблазна сказать Васе пароль Коли, и пусть работает под его именем.

В таком случае это должен быть пароль обезличенного Бухгалтера, его можно давать разным людям — в системе работает должность, а не человек. Это потенциально несет проблемы, вы должны понимать, что приобретаете и чего следует опасаться после многих месяцев такой работы. Вариант обучения — Вася вошел, Коля работает, Вася отвечает.

Корректно же — дать новому пользователю требуемый набор ролей.

Проблема может заключаться в Читать далее

Рубрика: бухгалтерский учет, кадровый учет, системы учета, табельный учет, управление поручениями, электронный документооборот | Метки: , , , , , , , , | Добавить комментарий

Против встроенного языка

Достаточно популярной ситуацией является поставка информационной системы в виде «ядро плюс система разработки модулей» — ну и, само собой, набор модулей, стандартных и/или уникальных, составляющих вашу конфигурацию системы.

Таким образом разработчик Читать далее

Рубрика: поддержка и сопровождение ПО, разработка программ для ЭВМ | Метки: , , , , , , | Добавить комментарий

Софт XOR бизнес

Заголовок этой заметки повторяет подзаголовок сайта (конечно, если на момент прочтения подзаголовок не поменялся в силу мимолетных колебаний мысли автора).

Но есть разница. На сайте выражение «софт XOR бизнес» появилось в результате маленького озарения, и смысл его я понимал довольно смутно. Однако это именно XOR — исключающее или. Обычное русское ИЛИ — это в общем-то то же самое, но точнее будет сказать «ИЛИ — ИЛИ». XOR, короче.

А почему так? Почему нельзя Читать далее

Рубрика: внедрение программ, компьютерный рынок, поддержка и сопровождение ПО, разработка программ для ЭВМ | Метки: , , , , | Добавить комментарий

Связаться со своей разработкой

Имея сильный ИТ-отдел (в котором царит дух энтузиазма, и это необходимое условие), вы вполне можете разработать потребную именно вам информационную систему самостоятельно. Отдавать на аутсорсинг уникальный проект не то чтобы неверно, это невозможно. Единственным исключением является аутсорсинг формальный, когда разработчики заинтересованы в результате, который будет достигнут именно у вас (по каким причинам — неважно). Но бойтесь выделять обособленное подразделение для разработки (с прицелом на дальнейший выход на рынок бизнес-софта), вы моментально превратитесь просто в одного из массы клиентов, и придется заново изобретать рычаги влияния на процесс…

Каким образом вообще можно создать что-либо масштабное собственными силами, ведь Читать далее

Рубрика: автоматизация бизнеса, ИТ-служба, разработка программ для ЭВМ | Метки: , , , , | Добавить комментарий

Три девятки против пяти девяток

В ракетной технике надежность измеряют девятками. И мы тоже так сделаем.

Три девятки — это в среднем один отказ на тысячу случаев.

В применении к учету и управлению случаем логично считать электронный документ.

А вот интересно, на сколько бумажных документов и на сколько страниц бухгалтерских книг допускали работники ошибку раньше? Когда считали на счетах и арифмометрах?

Типовая надежность системы, построенной на Читать далее

Рубрика: бухгалтерский учет, разработка программ для ЭВМ, системы управления базами данных, системы учета, электронный документооборот | Метки: , , , , , , , | Добавить комментарий